L’adaptation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
Dispositions permettant de valider les exigences (indicateurs) n° 17 à 19 qui concernent l’ensemble des organismes de formation (OF) :
Mise à disposition de moyens techniques et humains
17. Le prestataire met à disposition ou s’assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).
Avez-vous pensé aux documents qui confirment la conformité avec l’accueil du public ? (bail, document unique, etc.) Mais également les matériels nécessaires dans la salle pour le bon déroulement de la formation ? (paper board, rétro projecteur, enceinte pour le son, etc.). Sans oublier le CV du formateur, les conventions de formations, etc.
Mobilisation et coordination des intervenants
18. Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).
Si vous avez une équipe au sein de l’OF, vous devrez fournir un organigramme, les fiches de postes associées à chacun, les contrats de travail avec des prestataires extérieurs, le process de recrutement d’un formateur externe, vos référents pédagogiques, administratifs et handicap.
Mise à disposition de ressources pédagogiques
19. Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier.
C’est une évidence que le formateur va dérouler un certain nombre de ressources pédagogiques aux participants durant la formation. Mais quels seront les documents pratiques et opérationnels laissés pendant et à la fin de la formation ? (espace partagé informatique, ressources pédagogiques, etc.)
Personnel dédié
20. Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement. (spécifique pour les CFA)
Au-delà des documents à fournir, ce qui est important sont les process qui vont vous permettre de fluidifier votre activité au quotidien.
